Automatización de procesos con IA para empresas que quieren trabajar más rápido
Creamos automatizaciones, agentes IA y software a medida para eliminar tareas repetitivas, conectar tus herramientas y reducir errores operativos.
Trigger
Pedido recibido — formulario web
Procesado
Datos validados y enriquecidos
Bifurcación
Cliente nuevo → ruta de alta automática
Acciones paralelas
ERP · Email · WhatsApp · CRM
2.4s
tiempo medio
99.8%
fiabilidad
∞
escalable
Experiencia en proyectos para sectores como retail, energía, salud, hostelería y servicios
¿Te suena familiar?
El trabajo manual no solo consume tiempo: frena el crecimiento de tu empresa
Cada Excel desactualizado, cada dato copiado a mano y cada herramienta que no se comunica con las demás genera retrasos, errores y costes invisibles.
La mayoría de empresas no necesitan trabajar más horas. Necesitan procesos mejor diseñados. En AKKAIA detectamos esas fugas de tiempo y las convertimos en automatizaciones, agentes IA y software que trabajan por tu equipo.
Demasiado Excel
Hojas duplicadas, versiones distintas y datos que nadie sabe si están actualizados.
Tareas repetitivas
Tu equipo pierde horas copiando información, enviando avisos, creando documentos o revisando estados.
Herramientas desconectadas
CRM, ERP, email, WhatsApp, formularios y contabilidad funcionando como islas separadas.
Errores humanos
Datos mal introducidos, documentos incompletos y procesos que dependen demasiado de la memoria de una persona.
Procesos lentos
Aprobaciones, presupuestos, pedidos o altas que podrían resolverse en minutos, pero tardan días.
Falta de control
No sabes en tiempo real qué está pasando, quién tiene cada tarea o dónde se bloquea el proceso.
Qué hacemos
Automatización, agentes IA y software a medida para empresas que quieren escalar sin más carga operativa
No instalamos herramientas porque sí. Analizamos tu operativa, diseñamos el flujo correcto y construimos la solución que encaja con tu empresa.
Automatización de procesos empresariales
Elimina el trabajo manual y conecta tus herramientas
Eliminamos tareas manuales y conectamos tus herramientas para que la información fluya sola entre formularios, CRM, ERP, email, WhatsApp, documentos, presupuestos y facturación. Ideal para empresas que pierden tiempo copiando datos, generando archivos, enviando avisos o revisando procesos repetitivos.
Incluye
Tecnologías
Casos de uso reales
Lo que automatizamos para nuestros clientes
Estos son ejemplos de flujos reales que hemos construido. No demos, no plantillas: automatizaciones que funcionan en producción cada día.
Pedidos y presupuestos automáticos
Flujo automatizado
El cliente rellena un formulario → el sistema valida los datos → genera el presupuesto en PDF → lo envía por email → avisa al equipo por WhatsApp.
Proceso de trabajo
Seis pasos. Sin sorpresas.
Empezamos con un diagnóstico gratuito y terminamos con una solución en producción. Y seguimos contigo después.
Diagnóstico inicial
1–2 díasRevisamos tu situación actual, herramientas, procesos y principales bloqueos operativos.
Diagnóstico inicial
1–2 díasRevisamos tu situación actual, herramientas, procesos y principales bloqueos operativos.
Mapa de oportunidades
2–3 díasDetectamos qué tareas se pueden automatizar y cuáles tendrán más impacto en tiempo, errores o rentabilidad.
Mapa de oportunidades
2–3 díasDetectamos qué tareas se pueden automatizar y cuáles tendrán más impacto en tiempo, errores o rentabilidad.
Propuesta de solución
3–4 díasDefinimos la automatización, agente IA o software que necesitas, con alcance, fases y tecnología recomendada.
Propuesta de solución
3–4 díasDefinimos la automatización, agente IA o software que necesitas, con alcance, fases y tecnología recomendada.
Desarrollo e integración
Según proyectoConstruimos la solución, conectamos tus herramientas y validamos cada flujo antes de ponerlo en producción.
Desarrollo e integración
Según proyectoConstruimos la solución, conectamos tus herramientas y validamos cada flujo antes de ponerlo en producción.
Implantación
1–2 semanasFormamos a tu equipo, ajustamos el sistema y acompañamos la puesta en marcha.
Implantación
1–2 semanasFormamos a tu equipo, ajustamos el sistema y acompañamos la puesta en marcha.
Mejora continua
ContinuoMedimos resultados, corregimos puntos de fricción y evolucionamos la solución según crece tu empresa.
Mejora continua
ContinuoMedimos resultados, corregimos puntos de fricción y evolucionamos la solución según crece tu empresa.
Sectores
Automatización para empresas que necesitan procesos más ágiles
Trabajamos con negocios donde la operativa diaria, la gestión de clientes y la coordinación interna tienen un peso importante.
Integraciones
Conectamos tus herramientas para que trabajen juntas
Integramos las aplicaciones que ya utiliza tu empresa y creamos flujos automáticos entre ellas para evitar duplicidades, errores y tareas manuales.
Resultados reales
Automatizar no va de sustituir personas. Va de liberar a tu equipo del trabajo que no aporta valor.
Cuando un proceso está bien automatizado, la empresa gana velocidad, control y capacidad de respuesta. Estos son los beneficios que experimentan nuestros clientes.
Menos tareas manuales
Liberamos a tu equipo del trabajo repetitivo que no aporta valor al negocio.
Menos errores repetidos
Al eliminar la introducción manual de datos, reduces los fallos operativos drásticamente.
Menos dependencia de Excel
Sustituye hojas de cálculo duplicadas por bases de datos conectadas y centralizadas.
Más visibilidad sobre la operativa
Controla en tiempo real el estado de tus procesos, tareas y pedidos.
Más rapidez en presupuestos y pedidos
Genera documentos y atiende solicitudes comerciales en segundos, no días.
Más tiempo para el negocio
Tu equipo podrá centrarse en vender, atender clientes y mejorar la rentabilidad.
Más control sobre procesos
Procesos estandarizados que no dependen de la memoria de una sola persona.
Antes tardábamos tres días en gestionar la facturación mensual y perseguir a los clientes para cobrar. Ahora todo el flujo es automático y las alertas nos llegan directo al móvil. El equipo ha vuelto a enfocarse en lo que realmente aporta valor.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
Si no encuentras la respuesta que buscas, escríbenos directamente. Respondemos en menos de 24 horas.
Hacer una pregunta¿Listo para dejar de perder tiempo en procesos manuales?
Empieza con un diagnóstico gratuito. En una llamada de 30 minutos detectamos dónde está el mayor potencial de mejora en tu empresa. Sin compromiso.
Sin compromiso · Sin tarjeta de crédito · Respuesta en <24h
Hablemos
Cuéntanos tu reto
Rellena el formulario y en menos de 24 horas laborables te contactamos para una primera conversación sin compromiso. Queremos entender tu negocio antes de proponer nada.
Qué pasa tras enviar
- 1Recibimos tu consulta y la analizamos
- 2Te contactamos en menos de 24h laborables
- 3Primera llamada de 30 min sin coste
- 4Propuesta personalizada si hay encaje